F.A.Q.
Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до конференции и где кушать, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:
- Место проведения
- Программа конференции
- Раздаточные материалы
- Как добраться
- Гостиницы “Памир”, “Тянь-Шань” и “Салют”
- Регистрация и общие вопросы
- Где поесть в Сколково
- Гардероб и багаж
- Банкоматы в Сколково
- Информационная стойка
- Схема конференции
- Документация
- Контакты организаторов
РИТ++ 2016 в Кампусе бизнес-школы Сколково
Профессиональный фестиваль "Российские интернет-технологии" и все входящие в него конференции пройдут 31 мая и 1 июня в Москве в Кампусе бизнес-школы Сколково по адресу Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100.
Также это здание называется Московская школа управления.
Продолжительность конференции — два полных дня. Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 19:00. Регистрация открывается в 08:00 утра.
Фестиваль будет состоять сразу из нескольких узкотематических мероприятий и большой технологической выставки.
Длительность докладов — по 40-50 минут, включая ответы на вопросы.
Накануне конференции, 30 мая, состоится практический день мастер-классов, участие в котором оплачивается отдельно.
Кстати, Кампус школы – уникальный объект архитектуры, в основе которого лежит картина известного русского художника-авангардиста Казимира Малевича «Супрематизм».
Программа конференции
Программу и расписание конференции вы найдете на сайте в разделе “Расписание”, в брошюре “Программа и тезисы” и в бейдже.
Раздаточные материалы
Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию фестиваля). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами и наклейки вы найдете на территории фестиваля, сразу после входа. А через 1-2 месяца все участники конференции получат доступ к записям конференций по купленным билетам.
Как добраться
Добраться до кампуса вы можете тремя способами:
Гостиницы “Памир”, “Тянь-Шань” и “Салют”
Гостиницы "Памир" и "Тянь-Шань"
Информацию о том, в какую из этих гостиниц вас все же поселили, вы найдете в электронном билете и в личном кабинете.
Гостиницы “Памир” и “Тянь-Шань” расположены на территории Кампуса бизнес-школы Сколково (точный адрес: Московская область, Одинцовский район, Сколково, улица Новая, дом 100) над местом проведения фестиваля РИТ++. Из окон гостиницы открываются панорамные виды на природные ландшафты кампуса.
В проживание включено посещение фитнес-центра, но НЕ включен завтрак (завтрак в этой гостинице стоит 880 рублей).
Стойка регистрации расположена на первом этаже у Входа №1 (зеленая входная группа).
Время заезда: с 14:00. Время отъезда: до 12:00.
Подробнее о гостинице "Памир" и "Тянь-Шань" на сайте кампуса.
В некоторых номерах есть мини-бар. Внимание! Мини-бар оплачивается вами отдельно и считается доп.услугой.
Добраться до гостиниц вы можете на нашем трансфере и маршруткой №523 от метро Киевская и метро Славянский бульвар, остановка «Московская школа управления». Подробную информацию по трансферу вы найдете выше, в разделе “Как добраться”.
Гостиница "Салют"
Четырехзвездочный отель "Салют" расположен в районе м. Юго-Западная (точный адрес: Ленинский проспект, дом 158) всего в 20 минутах езды от Красной площади и Кремля.
В проживание включен завтрак.
Время заезда: с 12:00. Время отъезда: до 12:00.
Подробнее о гостинице на сайте.
Внимание! Все дополнительные услуги оплачиваются вами самостоятельно.
Добраться до конференции вы можете на нашем трансфере и маршруткой №523 от метро Киевская и метро Славянский бульвар, остановка «Московская школа управления». Подробную информацию по трансферу вы найдете выше, в разделе “Как добраться”.
Регистрация и общие вопросы
Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию? A: Любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал).
Q: Где распечатать билеты? A: В личном кабинете есть ссылка на билеты. Если вы заказчик заявки, то система показывает Вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.
Q: Распечатывать билеты обязательно? A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный со штрих-кодом билет ускорит процесс. При печати через браузер Internet Explorer нужно при печати нажимать на галочку Print background Colors.
Q: Где найти расписания конференции? A: Расписания конференции опубликованы на сайте фестиваля ritfest.ru, а также в брошюре с тезисами и бейже участника.
Q: Во сколько начало и конец? A: Каждый день начало регистрации в 08:00, начало докладов в 10:00 и завершение всей программы в 19:00. Барбекю в день 31 мая - с 19:00 до 21:00.
Q: Во сколько начало и конец в день мастер-классов? A: 30 мая с 10:00 до 18:00.
Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться? A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.
Q: Будут ли кормить? A: Да, мы накупили гречки, макарон и пельмешек :) Да, кормить будут, у каждого будут талончики с указанием времени и места обеда. Кофебрейк и welcome-кофе будут на втором этаже, рядом с Конгрес-холом.
Q: Все ли могут попасть на барбекю? A: Нет, в шатер на барбекю могут попасть только участники, купившие данную опцию. Увы, докупиться на месте нельзя.
Где поесть в Сколково
Наши зоны питания расположены на втором этаже Кампуса и в шатре. При регистрации вам выдадут билетики с местом и временем обеда на оба дня конференции. В день мастер-классов обед будет общим для всех, на втором этаже Кампуса.
Обеды включены в стоимость билета.
Кроме наших зон питания в Кампусе бизнес-школы Сколково есть несколько кафешек, где можно вкусно перекусить и пообедать. Питание в них оплачивается самостоятельно.
Гардероб и багаж
На первом этаже у Входа №2 (коричневая входная зона) будут располагаться гардероб и багажная, куда вы можете сдать свою кладь. Время работы: с 8:30 до 19:30.
Банкоматы в Сколково
Банкомат расположен в кластере “Европа”.
Информационная стойка
Информационная стойка расположена в зоне выставки, недалеко от кластера “Россия”. На информационной стойке вам помогут с документыми и прочими вопросами.
Схема конференции
Документация
Q: Когда будут закрывающие документы? A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции или после нее по письменному запросу.
Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции? A: Заказать документы нужно на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ.лиц) или номер счета (для юр.лиц).
Q: Что должно быть в письменном запросе? A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.
Q: Выдаете ли вы счета-фактуры? A: Нет, мы на упрощенной системе налогообложения. В этом случае они не требуются.
Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой? A: Бланки командировочных удостоверений отменили еще 2014 году. Мы их не выдаем. Если вам все таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.
Q: Предоставляете ли вы письма об участии? A: Да, предоставляем. Его можно получить на Конференции. Для этого его нужно заказать на стойке Информации. Обязательно назвать номер заявки и ФИО.
Контакты организаторов
По любым вопросам пишите на email support@ontico.ru.
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
По вопросам конференции и проживания звоните:
Юлия Поповкина +7 (926) 306-13-93 (также Telegram).
Почтовый адрес для отправки документов для «Конференции Олега Бунина»:
125040, г.Москва, ул.Нижняя, д.14, стр.7, под.1, эт.2, офис 08, ООО «Конференции Олега Бунина»
Адрес для отправки курьеров:
125040, Москва, Нижняя ул, д. 14, стр. 7, 1 подъезд, этаж 2, офис №2.